Panduan Wali Kelas dalam Penggunaan Aplikasi e-Rapor Tahun 2017

Panduan Wali Kelas dalam Penggunaan Aplikasi e-Rapor Tahun 2017

Amongguru.com. Wali Kelas adalah salah satu komponen yang memegang peranan penting pada penggunaan aplias e-Rapor.

A. Tugas dan Wewenang Wali Kelas dalam e-Rapor

Wali kelas dalam aplikasi e-Rapor memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut.

1. Mengubah password sendiri.
2. Mengedit data siswa.
3. Menginput kehadiran siswa.
4. Menginput nilai ekstrakurikuler.
5. Menginput data prestasi siswa.
6. Menginput catatan wali.
7. Menginput proses deskripsi.
8. Mencetak rapor.

B. Alur Kerja Wali Kelas

Berikut ini adalah alur kerja wali kelas di dalam aplikasi e-Rapor.

 

 

 

 

 

 

 

 

C. Login

Sebelum melaksanakan tugasnya dalam aplikasi e-Rapor ini, wali kelas harus melakukan login dulu ke dalam aplikasi.

Berikut ini adalah langkah login wali kelas.

1) Buka browser (disarankan menggunakan Chrome).
2) Ketikkan alamat URL e-Rapor SMP yang telah diberikan oleh admin, maka pada jendela browser akan muncul tampilan gerbang login seperti di bawah ini :

3) Klik tombol “Masuk”, selanjutnya akan tampil dashboard untuk wali kelas seperti gambar di bawah ini.

D. Mengubah Password

Untuk menjaga keamanan dan privasi, wali kelas hendaknya mengubah password standar dengan langkah sebagai berikut.

1) Pilih menu “Ubah Password”

2) Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut.

3) Ketikkan password baru kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan password baru.

*) Perhatian :

Ingat baik-baik username dan password Anda. Percobaan untuk kesalahan username dan password maksimal hanya lima kali.

Setelah lima kali berturut-turut Anda salah, maka otomatis username Anda akan terhapus. Jika hal ini terjadi, maka laporkan kepada admin untuk membuatkan user baru.

E. Edit Data Peserta Didik

Tidak semua data pokok referensi peserta yang diperlukan oleh aplikasi e-Rapor terdapat di dalam Dapodik.

Untuk itu wali kelas bertugas melengkapi data tersebut dengan melakukan editing pada data yang diperlukan.

Data peserta yang perlu diedit sesuai kebutuhan e-Rapor adalah sebagai berikut.
 Sekolah Asal
 Status dalam keluarga
 Anak ke
 Diterima di kelas (untuk siswa pindahan)
 Alamat lengkap orang tua/wali

Berikut ini adalah langkah untuk melakukan edit data peserta didik.

1) Pilih menu data peserta didik

2) Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

3) Klik tombol “Edit”, selanjutnya akan mencul tampilan detail data peserta seperti gambar berikut ini.

4)  Kemudian klik tombol”Simpan” untuk menyimpan perubahan data.

F. Input Kehadiran Peserta Didik

Langkah untuk melakukan input kehadiran siswa adalah sebagai berikut.
1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Kehadiran Siswa”

2) Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

3) Setelah terisi lengkap, selanjutnya klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data kehadiran siswa.

G. Input Nilai Ekstrakurikuler

Berikut ini adalah langkah untuk menginput nilai ekstrakuriler.

1) Klik menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Ekstrakurikuler

2) Selanjutnya akan muncul tampilan sepeti gambar berikut.

3) Klik tombol “Tambah Nilai Ekstrakurikuler”, selanjutnya akan tampil form nilai.

4) Setelah semua siswa diinput nilai ekstrakurikulernya, klik tombol “simpan” yang terletak pada bagian kanan bawah halaman tersebut.
5) Untuk melihat atau menghapus data ekstrakurikuler klik pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Ekstrakuler”
6) Pilih kelas, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

7) Klik tombol “Hapus” untuk menghapus nilai ekstrakuer yang tidak dikehendaki.

H. Input Prestasi Siswa

Berikut ini adalah langkah untuk menginput data prestasi siswa.

1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Prestasi”

2) Selanjutnya akan muncul gambar seperti berikut.

3) Klik tombol “Tambah Prestasi Siswa” untuk menambahkan data, maka akan tampil form prestasi siswa sebagai berikut.

4) Setelah data diisi lengkap, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data.

I. Input Catatan Perkembangan Siswa

Tugas wali selanjutnya adalah menginput catatan perkembangan siswa. Berikut ini adalah langkah untuk menginput catatan perkembangan siswa.

1) Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Catatan Wali Kelas”

2) Selanjutnya akan muncul tampilan form input catatan perkembangan siswa seperti gambar di bawah ini.

3) Setelah semua siswa diinputkan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data catatan perkembangan siswa.

Keterangan:
Secara otomatis catatan perkembangan siswa akan terisi oleh apa yang telah diinput oleh guru BK. Dalam hal ini wali kelas dapat melakukan penyusaian (mengedit) sesuai hasilpengamatannya.

J. Proses Deskripsi

Proses deskripsi merupakan rangkuman dari penilaian sikap spiritual dan sikap sosial yang diberikan oleh guru mata pelajaran dan guru bimbingan (BK).

Sistem dalam e-Rapor secara otomatis akan menuliskan deskripsi sikap tersebut. Namun demikian wali kelas dapat melakukan penyesuaian.

Proses deskripsi ini akan tertulis sebagai nilai sikap pada cetak rapor. Tetapi sebelum wali kelas menyimpannya, deskripsi ini tidak akan muncul di cetak rapor.

Berikut ini adalah langkah untuk menuliskan proses deskripsi.

1) Pilih menu “Proses Deskripsi”

2) Selanjutnya akan muncul tampilan deskripsi siswa seperti gambar di bawah ini.

3) Lakukan editing jika diperlukan, kemudian klik tombol “Simpan” yang terletak di bagian kanan bawah.

Keterangan :
Data deskripsi sikap secara otomatis akan terisi rangkuman penilaian sikap spiritual dan sikap sosial yang telah diberikan oleh guru mapel dan guru BK. Dalam hal ini, wali kelas dapat melakukan penyesuaian jika dianggap perlu.

Jika dianggap deskripsi tersebut sudah sesuai, wali kelas cukup melakukan proses simpan dengan mengklik tombol “Simpan”.

K. Cetak Rapor

Setelah semua data diinputkan, tugas wali kelas selanjutnya adalah mencetak rapor. Untuk memastikan semua guru mata pelajaran, kecuali BK telah melaksanakan pengiriman nilai, wali kelas dapat melakukan pengecekan dengan melakukan langkah berikut.

1) Klik menu “Status Penilaian”

2) Kemudian pilih kelas
3) Selanjunya akan muncul tampilan sebagai berikut.

Keterangan : Warna hijau menunjukkan status penilaian telah terlaksana.

Berikut ini adalah urutan langkah dalam mencetak rapor.

1) Pilih menu “Cetak Rapor>>Cetak Rapor”.

2) Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut.

3) Klik kolom “Pilih Kelas” untuk memilih kelas yang akan dicetak rapornya. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

4) Selanjutnya Klik tombol:

1 : untuk melihat pratinjau (preview) cetak rapor
2 : untuk mencetak kelengkapan rapor (Biodata Siswa)
3 : untuk mencetak nilai rapor persiswa
4 : untuk mencetak kelengkapan rapor (BioData) siswa dalam satu rombel
5 : untuk mencetak rapor siswa dalam satu rombel

5) Gambar di bawah ini menunjukkan tampilan dari masing-masing tombol.

Pratinjau cetak rapor

Seeting halaman rapor

Contoh halaman cetak rapor

Sumber : Panduan e-Rapor SMP 2017, Kemendikbud.

Baca juga : Panduan Cara Login Menjadi Admin Aplikasi e-Rapor SMP Tahun 2017.

Demikian panduan wali kelas dalam penggunaan aplikasi e-Rapor tahun 2017. Semoga bermanfaat.

 

Share this post