Pengertian Sistem Isu Manajemen, Fungsi, Bab Dan Manfaat Sim

Informasi merupakan salah satu serpihan terpenting yang harus ada dalam setiap acara manusia. Dalam dunia administrasi misalnya, sistem warta memegang peranan yang sangat penting dalam keberhasilan administrasi perusahaan / organisasi. Tanpa sistem warta yang baik, acara pada sebuah perusahaan / organisasi tidak akan berjalan dengan efektif. Aktivitas yang dijalankan bisa saja tidak kontinue atau saling tumpang tindih pelaksananya. Ketika hal ini telah terjadi, maka sanggup dipastikan perusahaan / organisasi tersebut tidak akan berjalan dengan efektif dan tujuan perusahaan pun tidak akan tercapai.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen, Fungsi, Bagian dan Manfaat SIM

Sangking pentingnya sistem warta dalam sebuah perusahaan / organisasi, perusahaan / organisasi biasanya menciptakan tim khusus yang bertindak sebagai pengurus atau pun pengelola sistem warta administrasi dalam perusahaan / organisasi milik mereka. Dengan keberadaan tim ini, diharapkan acara penangkapan dan penyebaran warta sanggup berjalan dengan lebih akurat dan lebih efektif.

Definisi dan Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Jika diartikan secara singkat, sistem warta administrasi merupakan sistem warta yang digunakan di dalam acara administrasi organisasi atau pun perusahaan. Sistem warta administrasi biasanya dijalankan oleh tim khusus yang bertugas mendapatkan dan membagikan data dari dan ke para pihak yang membutuhkan data di dalam perusahaan.

Jika diartikan secara lengkap, maka pengertian sistem warta administrasi ialah sebuah sistem warta yang dibangun secara khusus dalam proses pengumpulan dan penyaluran data di dalam administrasi sebuah perusahaan / organisasi. Sistem warta administrasi sanggup digambarkan ibarat sebuah bangunan piramida yang lapisan – lapisannya terdiri dari warta (lapisan paling dasar), sumber warta (lapisan kedua), sumber daya sistem warta pengambil keputusan (lapisan ketiga), dan sumber daya sistem warta perumus kebijakan organisasi / administrasi (lapisan puncak / lapisan teratas). Seluruh lapisan – lapisan ini bekerja saling terkait dan saling ketergantungan satu sama lainnya, sehingga ketika satu lapisan bermasalah, maka sistem warta administrasi akan terganggu dan tidak sanggup berjalan dengan optimal.

Menurut wikipedia
Sistem warta administrasi atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) ialah sistem perencanaan serpihan dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan mekanisme oleh akuntansi administrasi untuk memecahkan masalah bisnis ibarat biaya produk, layanan, atau suatu seni administrasi bisnis. Sistem warta administrasi dibedakan dengan sistem warta biasa sebab SIM digunakan untuk menganalisis sistem warta lain yang diterapkan pada acara operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode administrasi warta yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, contohnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem warta eksekutif.

Pengertian Menurut Para Ahli

1. Bodnar dan Hopwood ; buku Accounting Information System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk warta yang berguna.
2. Turban, McLean, dan Waterbe ; buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan mengembangkan warta untuk tujuan yang spesifik.
3. L. James Havery ; Sistem merupakan mekanisme logis dan rasional guna melaksanakan atau merancang suatu rangkaian komponen yang berafiliasi satu sama lain.
4. Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar kekerabatan di antara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
5. O’brien ; Sistem ialah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan mendapatkan input serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.
6. Azhar Susanto ; Sistem ialah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berafiliasi satu sama lain dan bekeaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. 
7. Menyediakan warta untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan tersebut memperlihatkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu mempunyai jalan masuk ke warta akuntansi administrasi dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi akuntansi administrasi sanggup membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menuntaskan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dan dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Pada awal perkembangan komputerisasi informasi, komputer belum mempunyai acara yang berjalan secara otomatis, melainkan hanya menjalankan komando yang dimasukkan secara manual ke dalam komputer. Setelah tahun 2000’an, sistem warta administrasi mulai berkembang sebagai satu sistem yang terintegrasi pada banyak sekali induk perusahaan dan cabang-cabangnya.

Sistem tersebut kemudian dibuat dalam sistem warta berbasis komputer (Computer Based Information System). Hingga kini, sistem warta berjalan secara terintegrasi dan berjalan secara otomatis.

SIM sendiri mempunyai elemen-elemen fisik yang dibutuhkan untuk kelancaran sistem yang digunakan, yaitu perangkat keras komputer, perangkat lunak, yaitu perangkat lunak sistem umum, perangkat lunak terapan umum, serta acara aplikasi.

Selanjutnya, dalam SIM terdapat database dan mekanisme pelaksanaan sistem administrasi perusahaan dan tentunya, petugas yang mengoperasikan semua sistem tersebut.

Proses Manajemen

Proses administrasi didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

1. Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan final tertentu ialah acara administrasi yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu planning dibuat, planning tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan planning tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan planning dan melaksanakan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
3. Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara banyak sekali alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus menentukan di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa planning yang sanggup dipilih. Komentar serupa sanggup dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Menurut Francisco Proses Manajemen ialah suatu proses Penukaran terhadap nilai dan jasa

Bagian

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

1. Sistem warta akuntansi (accounting information systems), menyediakan warta dan transaksi keuangan.
2. Sistem warta akademik (academic information systems), menyediakan warta perihal proses pendidikan yang sedang berjalan di suatu akademi/sekolah/perguruan.
3. Sistem warta pemasaran (marketing information systems), menyediakan warta untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berafiliasi dengan pemasaran.
4. Sistem warta administrasi persediaan (inventory management information systems).
5. Sistem warta personalia (personal information systems).
6. Sistem warta distribusi (distribution information systems).
7. Sistem warta pembelian (purchasing information systems).
8. Sistem warta kekayaan (treasury information systems).
9. Sistem warta analisis kredit (credit analysis information systems).
10. Sistem warta penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
11. Sistem warta analisis software
12. Sistem warta teknik (engineering information systems).
13. Sistem warta Rumah Sakit (Hospital information systems).

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Berikut merupakan beberapa fungsi dasar sistem warta administrasi bagi para penggunanya:

1. Mempercepat tingkat aksesibelitas data sehingga data yang dibutuhkan sanggup tersaji secara sempurna waktu dan juga sempurna sasaran.
2. Menjamin ketersediaan dan juga kualitas data yang disajikan.
3. Mempermudah pengembangan acara perencanaan manajemen.
4. Memperbaiki produktivitas administrasi dalam penyajian informasi.
5. Menghemat biaya penyajian warta dalam perusahaan.
6. Sebagai materi pertimbangan banyak sekali macam pengambilan keputusan.
7. Sebagai antisipator terjadinya konsekuensi hemat sistem warta yang baru.
8. Sebagai aset perusahaan yang tidak ternilai harganya (untuk organisasi perusahaan).

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Keberjalanan sistem warta administrasi di sebuah organisasi selain mempunyai fungsi niscaya mempunyai tujuan. Sistem warta administrasi sejatinya bertujuan untuk mengelola organisasi maupun perusahaan dengan lebih baik dan diharapkan bisa memanfaatkan penggunaan sistem warta administrasi sebagai keunggulan kompetitif.

Tujuan lain dari sistem warta administrasi yaitu digunakan dalam perancangan dan pengimplementasian prosedur/aturan, proses, dan rutinitas yang menghasilkan laporan yang lebih akurat, konsisten dan on time.

Adapun tujuan dasar dari keberjalanan sistem warta administrasi ialah sebagai berikut :

Memperoleh Data

Mendapatkan data kontekstual atau disebut dengan data mentah dari operasional yang berasal dari banyak sekali sumber di internal maupun eksternal organisasi dan dianggap bisa memperlihatkan bantuan dalam pengambilan keputusan. 

Mengolah Data

Data yang diperoleh sebelumnya kemudian diolah dan diubah menjadi warta yang lebih bermanfaat dan dibutuhkan dalam acara pada fungsi administrasi ibarat perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, dan memimpin. Selain itu warta tersebut dibutuhkan dalam pengendalian fungsi pada level operasional, taktis, dan strategis.

Aktivitas dalam pengolahan data meliputi :

1. Menyusun perhitungan data
2. Melakukan sortir terhadap data
3. Mengelompokkan data
4. Menyederhanakan data  

Menyimpan, Menggunakan, dan Menyebarkan Informasi

Informasi dari hasil pengolahan sistem warta administrasi diharapkan sanggup mempunyai kegunaan di kemudian hari sehingga perlu disimpan dengan rapih. Informasi yang disimpan juga harus gampang diakses supaya sanggup dipergunakan kembali. Informasi tersebut nantinya dipergunakan oleh pihak administrasi yang memerlukan sehingga perlu didistirbusikan pada pihak yang berkaitan melalui jaringan organisasi supaya lebih bermanfaat. 

Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Beberapa manfaat atau fungsi sistem warta antara lain ialah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara sempurna waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem warta secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi hemat dari sistem warta dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem warta untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem warta untuk mengolah cek-cek nasabah dan menciptakan banyak sekali laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

Contoh Sistem Informasi Manajemen

Berbagai contoh dari penerapan sistem warta administrasi ialah sebagai berikut :

1. Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem warta administrasi ERP ini biasa digunakan oleh perusahaan besar dalam pengelolaan administrasi dan dikala melaksanakan controlling yang terintegrasi dengan unit departemen keuangan, akuntansi, SDM, marketing, operasional dan stock management.
2. Supply Chain Management (SCM). Sistem SCM pada sistem warta administrasi sangat memperlihatkan manfaat khususnya pada integrasi data perihal administrasi suplai materi baku yang meliputi supplier, produsen, pengecer, hingga konsumen akhir.
3. Transaction Processing System (TPS). Penerapan sistem warta administrasi TPS biasa digunakan pada proses data dengan jumlah yang sangat besar khususnya pada transaksi bisnis yang rutin. TPS biasa diterapkan pada administrasi pemberian honor di kantor pemerintahan atau perusahaan dan pada pendataan inventaris. Sebagai contoh penerapan sistem warta administrasi TPS ialah penggunaannya pada pinjaman keuangan desa yang digunkaan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
4. Office Automation System (OAS). OAS ialah sistem warta administrasi yang bermanfaat dalam kelancaran komunikasi antar unit di dalam perusahaan. Keberjalanan acara dilaksanakan dengan mnegintegrasikan setiap server komputer pada setiap user di perusahaan. Sebagai contoh ialah penggunaan email.
5. Knowledge Work System (KWS). Sistem warta administrasi ini mencoba untuk mengintegrasikan warta gres ke dalam sistem organisasi. Langkah ini diharapkan bisa diterapkan sesegera mungkin ke dalam tugas-tugas setiap individu di organisasi.
6. Informatic Management System (IMS). Penggunaan IMS dalam sistem warta administrasi ditujukan untuk mensuuport spektrum pada banyak sekali kiprah di dalam organisasi. Sistem warta administrasi ini digunakan dalam proses analisa pada pembuatan keputusan. IMS mengintegrasikan dan mengelompokkan bermacam fungsi warta melalui acara komputerisasi ibarat e–procurement.
7. Decision Support System (DSS). DSS dalam penerapannya membantu manajer pada pengambilan keputusan dengan menganalisa lingkungan di dalam perusahaan. Contoh sistem warta administrasi ini ialah ­electronic link di sekolah Tunas Bangsa dalam mengamati jumlah registrasi siswa gres setiap tahunnya.
8. Expert System (ES) dan Artificial System (AS). Sebuah konsep sistem warta administrasi yang menggunakan kecerdasan buatan dalam menganalisa dan menghasilkan problem solving dengan menggunakan pengetahuan tenaga andal yang telah masuk pada program. Contoh sistem warta administrasi ES dan AS ialah sistem pada penjadwalan mekanik.
9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS). Sistem infromasi administrasi GDSS mitip dengan DSS. Akan tetapi FDSS berusaha menemukan solusi melalui pengumpulan pengetahuan yang ada di dalam kelompok. Perolehan warta pada umumnya didapatkan dengan penggunaan kuesioner, konsultasi, serta skenario. Contoh sistem warta administrasi GDSS ialah e–government.
10. Executive Support System (ESS). Sistem ESS dalam sistem warta administrasi membantu manajer dikala melaksanakan komunikasi dengan lingkungan perusahaan melalui teladan grafik dan pendukung komunikasi yang lain.

Ciri Ciri Sistem Informasi Manajemen

1. Berorientasi pada kepentingan administrasi organisasi
2. Perancangan dan operasionalisasinya berdasarkan isyarat manajemen
3. Program SIM terpadu dengan acara lain
4. Menggunakan jaringan dan alur data yang standar
5. SIM meliputi perencanaan menyeluruh dari organisasi
6. SIM menggunakan kerangka konsep sub sistem untuk problem manajemen
7. Menggunakan database terpusat dan terpadu
8. Untuk meningkatkan kualitas SIM, seharusnya didukung oleh sistem komputer           

Sedangkan berdasarkan Gordon B. Davis (2002), informasi, dalam lingkup sistem informasi, mempunyai beberapa ciri:

1. Benar atau salah. Ini sanggup berafiliasi dengan realitas atau tidak. Bila akseptor warta yang salah mempercayainya, karenanya sama ibarat yang benar.
2. Baru. Informasi sanggup sama sekali gres dan segar bagi penerimanya.
3. Tambahan. Informasi sanggup memperbaharui atau memperlihatkan suplemen gres pada warta yang telah ada.
4. Korektif. Informasi sanggup menjadi suatu koreksi atas warta salah tau palsu sebelumya.
5. Penegas. Informasi sanggup mempertegas warta yang telah ada. Ini masih mempunyai kegunaan sebab meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran warta tersebut.

Pencarian yang paling banyak dicari

• contoh sistem warta manajemen
• materi sistem warta manajemen
• tujuan sistem warta manajemen
• manfaat sistem warta manajemen
• fungsi sistem warta manajemen
• makalah sistem warta manajemen
• pengertian sistem warta administrasi berdasarkan para ahli
• sistem warta administrasi pdf

Share this post